KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

1. Administrator Danych Osobowych

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) – c) oraz lit. f) RODO w celu zawarcia przez Państwa ze Spółką umowy sprzedaży produktów lub świadczenia usług oferowanych przez Spółkę i jej wykonania, a także wykonania ciążących na Spółce obowiązków prawnych (w tym księgowych i podatkowych), marketingu bezpośredniego, tworzenia zestawień, analiz i statystyk, obsługi reklamacji i zgłoszeń, wsparcia technicznego, rozliczeń finansowych oraz dochodzenia i obrony przed roszczeniami.

3. Odbiorcy danych

Spółka jest uprawniona do przekazywania Państwa danych osobowych podmiotom trzecim (zwanym dalej: „Współpracownikami Spółki"). W związku z tym Państwa dane osobowe mogą być przekazane Współpracownikom Spółki na podstawie umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych zawartej pomiędzy Spółką a Współpracownikami Spółki. Spółka jest zobowiązana do przekazywania Państwa danych osobowych na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w tym na żądanie uprawnionych sądów, organów i instytucji.

4. Przekazywanie danych poza EOG

Państwa dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Przekazanie Państwa danych osobowych poza obszar EOG może jednak nastąpić, gdy będzie to konieczne w celu zrealizowania Państwa zamówienia, w tym w sytuacji, gdy realizacja zamówienia będzie wymagała udziału Współpracowników Spółki posiadających siedziby poza obszarem EOG.

5. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonania zawartej przez Państwa umowy ze Spółką, a po tym okresie do dnia upływu terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej przez Państwa ze Spółką umowy. Natomiast Państwa dane osobowe utrwalone w dokumentacji księgowej będą przechowywane przez okres wskazany w obowiązujących przepisach prawa, w tym przepisach podatkowych.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z RODO i innych przepisów prawa, macie Państwo prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych, prawo wniesienia sprzeciwu, a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody (kierując wniosek na adres e-mail: info@afina.ai).

7. Prawo wniesienia skargi

Macie Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.

8. Dobrowolność podania danych

W zakresie niezbędnym do wykonania zawartej przez Państwa ze Spółką umowy, a także w zakresie niezbędnym do podjęcia przez Spółkę działań na Państwa żądanie oraz w zakresie niezbędnym do wypełnienia przez Spółkę ciążącego na niej obowiązku prawnego – przetwarzanie Państwa danych osobowych następuje na podstawie przepisu prawa tj. art. 6 ust. 1 lit. b) oraz lit. c) RODO, bez konieczności wyrażenia przez Państwa zgody. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa wyrażenia zgody lub jej cofnięcie w celach marketingowych uniemożliwia Spółce informowanie o nowych ofertach i promocjach.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Możecie Państwo podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu, jeśli uprawnia do tego Spółkę obowiązujący przepis prawa lub uprzednio wyrazili Państwo na to zgodę.